座長・発表者へのご案内

ホーム　>　座長・発表者へのご案内

座長へのご案内

円滑で実りのあるプログラムとなりますよう、座長には以下の点にご協力をお願いいたします。
　

1.写真撮影・録音の禁止と携帯電話の使用について

  • セッション開始前に以下の内容のアナウンスをお願いします。
    “I would like to remind you to turn off your cell phones. Please remember that unauthorized photography and tape recording are NOT permitted.”

 

2.時間厳守のお願い

  • 発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な大会運営にご協力をお願いします。
  • プログラム開始20分前までに講演会場内の進行席（前方右手）にて受付を済ませてください。演者交代等の連絡事項をお伝えします。
  • 各プログラムにおける発表者の持ち時間と討論時間は以下のとおりです。
    • シンポジウム：オーガナイザーが事前に決定した時間配分
    • 一般口演：発表10分、討論5分
    • 若手道場口演：発表10分、質疑応答10分
  • 演者の発表時間が超過した場合、座長には発表を終了させる権利と義務があります。

 

3.演者が何らかの事情で発表できないとき

  • 共同著者を探して代理発表を依頼してください。ただし、著者リストの中に名前のない人は代理発表ができ ません。
  • 代わりの発表者が見つからないときは、次の演題の発表開始時刻まで休憩とし、その旨をアナウンスしてく ださい。
  • 予め決まっている発表開始時刻を繰り上げて次の発表を開始しないようにお願いいたします。

 

4.その他の注意

  • フロアから円満な質疑と討論が出るように準備をお願いいたします。質問が出ない場合には、きっかけとな るような質問を座長から投げかけてください。

 

口頭発表者へのご案内

1.発表言語

  • プレナリーレクチャー、特別講演：英語
  • 教育講演：日本語
  • 各賞受賞講演：英語
  • シンポジウム：英語（大会長企画シンポジウム、産学連携シンポジウムは日本語）
  • 一般口演：英語
  • 若手道場口演：英語もしくは日本語
    ※質疑応答は原則として英語ですが、討論を活発にするために座長が例外的に許可した場合は、日本語で行っても構いません。

2.発表時間

  • シンポジウム：オーガナイザーが事前に決定した時間配分で進行してください。
  • 一般口演：発表10分・討論5分です。
  • 若手道場口演：発表10分・質疑応答10分です。

3.発表方法

  • 発表はノートPC でのプレゼンテーションとなります。必ずご自身のノートPC をご持参ください。
  • 発表開始時刻の20分前までに、講演会場内左手前方のPC接続席にお越しください。モニタチェックをお済ませのうえノートPCをオペレーターへお預けいただき、発表終了後にお引き取りください。
  • 発表中のスライド操作はご自身でお願いいたします。
  • Macの方はコネクターをご持参ください。

4.ノート PC 持込みにおける注意

  • 必ず AC アダプターをお持ちください。
  • 会場ではD-sub15 ピン（ミニ）のケーブルコネクタをご用意いたします。一部のノートPC では付属の専用コネクタが必要な場合がありますので、必ずお持込みください。
    ※ HDMIやMini DisplayなどD-sub15ピン以外の方は、D-subへの変換コネクターをご持参下さい。
  • 起動時のパスワード設定やスクリーンセーバー、ウイルスチェック、省電力設定は予め解除してからお持込みください。
  • 念のために発表用データのバックアップをご持参ください。また、PCに保存されている貴重なデータの損失を避けるため、事前にデータのバックアップを取るようお願いいたします。
  • 動画を利用できますが、ノートPCから講演会場に設置されているモニタに正しく出力され再生できるかどうかを、モニタチェックの際にご確認ください。
  • 音声の再生はできません。
  • 講演スライドのサイズは、ワイド画面（16:9）で作成してください。

 

ポスター発表者へのご案内

ポスター会場：展示ホール

1.ポスター作成要領

  • 下記ポスターパネル仕様図に従い、指定のサイズ内でポスターを作成してください。ポスターパネル使用可能部分
    縦：190cm×横：150cm
  • 演題名、所属、著者名は、英語・日本語併記でポスターの上部に記載してください。
  • 発表内容（図・説明）は、すべて英語で作成してください。
    ※産学連携ポスターは、A4・1枚の日本語のレジュメを別途用意し、ご自分のパネルの前で希望者に配布してください。
  • ポスターの末尾に利益相反（COI）状態を記載してください。利益相反開示の詳細については下記COIについてをご覧ください。
  • 若手研究者国際交流会のポスターも同じ要領で作成してください。

 

2.発表方法

発表区分 貼付け時間 掲示期間 説明・討論時間 撤去時間
前半PA 7月25日（木）8:30～9:00 7月25日（木）9:00～
7月26日（金）11:55		 奇数：7月25日（木）13:15～14:35
偶数：7月26日（金）10:35～11:55 		7月26日（金）
12:00～12:30
後半PB 7月26日（金）
12:30～13:00		 7月26日（金）13:00～
7月27 日（土）15:55		 奇数：7月26日（金）17:15～18:35
偶数：7月27日（土）12:55～14:15 		7月27日（土）
16:00～17:00
  • ポスターは貼付時間内にご自身で貼り付けてください。
    演題番号は予めパネルに用意してあります。番号を間違えないようご注意ください。また、掲示終了後は撤去時間内にご自身で取り外してください。
  • ポスターを貼り付けるための画鋲は、各パネルに設置されています。糊・セロハンテープは使用できません。
  • 発表・討論時間中は、パネルに設置されている記章（発表者を示すリボン）を胸に付け、ご自身のポスターの 前で聴講者の質疑に応じてください（座長による進行はありません）。
  • 撤去時間を過ぎてもポスターが残されていた場合、事務局にて撤去・処分します。返却はいたしません。
  • ポスターの紛失・盗難に関しては、主催者・事務局では責任を負えませんのでご了承ください。

若手道場口演のご案内

  • 若手道場は、若手に対し、発表（10分間）のみならず、質疑応答（10分間）を含めたトレーニングを行うための場です。
  • 優秀な発表や質疑応答を行った若手は表彰されます。
  • 質疑応答の最初の5分間は、若手が優先して質問する時間とします。質問したい青色ストラップ（若手以外）の方がいても、ピンク色ストラップ（若手）の方がマイクの前に並んでいる場合には、譲って後ろにまわっていただき、 若手からの質問を優先してください。5分経過後にベルを鳴らしますので、その後は「単純に並んだ順」とします。
  • 質問される方は、特に教育的観点からのコメントもお願いいたします。
  • 表彰式は、大会2日目（7月26日金曜日）18:40～19:10、第10会場（万代島ビル6階）において行います。若手道場の発表者やその指導者等、関係者は必ずご参集ください。

発表者の皆様へ

発表前に、以下の審査項目と特記事項を読んでおいてください。

審査項目

研究内容、発表能力、発表時間、自分の発表の質疑応答、以上の４項目について、各5点満点で採点されます。さらに、特記事項１の加点によって、最大25点満点で採点され、審査されます。

特記事項
  1. 加点について（最大5点の加点）
    自分が発表するセッション内で他の発表者に対して質問した場合、質問の内容と回数に応じて加点されます。そのため、質問時には必ずご所属とお名前を名乗ってから質問して下さい。
    万一、筆頭発表者が当日発表できなくなった場合、同じセッションの他の発表者が不利にならないよう、大会の運営本部に連絡のうえ、代理の発表者を立ててください。
  2. 研究発表について
    目的、方法、結果、考察という一般的な内容を基本としますが、自身の研究結果から展開させた考察に重きをおいた発表も可とします。例えば、研究結果から何がわからずじまいで、何をすればそれに答えることができるかという提案を含む発表も可です。同様に自身の研究の問題点などにフォーカスを絞った発表も歓迎します。

発表資料の配色についてのお願い

日本人男性の約5％（約 300万人）、白人男性の約8％は、緑や赤の混ざった特定の範囲の色に対して差を感じにくいという視覚特性を持っています。発表資料作成の際は以下の点にご配慮いただきますよう、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

  1. 2 重染色や DNA チップの画像は、緑と赤ではなく緑と赤紫（マゼンダ）で表示する。
  2. 3 重以上の染色は、全色の重ね合わせだけでなく重要な2 色だけの組み合わせも緑と赤紫で表示する（あるいは各チャンネルの図を別々に表示する）。
  3. グラフや解説図では、離れた 2 カ所の色を照合するのが非常に難しいので、色分けされた各項目の内容を別に凡例で示すのではなく、図中に直接書き込む。また、各項目は、色だけでなく線種やシンボルの形、網掛け（ハッチング） などでも区別する。
  4. 暗い背景の場合、赤文字や細い青文字は使わず、なるべく白や黄色、オレンジなどを使う。

※詳しくはhttp://www.nig.ac.jp/color/をご覧ください。


利益相反（COI）の開示

利益相反状態は、発表時に、発表スライドの最初または最後、またポスターの末尾に開示してください。

発表時には、以下のパワーポイント（ppt）ファイルを加工してご利用ください。

詳しくは日本神経科学学会の指針をご覧ください。 　【基本指針】http://www.jnss.org/ethic/coi_basic/
【運用指針】http://www.jnss.org/ethic/coi_management/

▲
PAGE TOP

© NEURO2019